Cách in 2 mặt trong PDF – Excel và Word dễ nhất

Cách in 2 mặt trong PDF – Excel và Word dễ nhất

Việc xem các file PDF trên máy tính hiện nay có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng làm cách nào để có thể in các file PDF đó ra, đặc biệt là làm cách nào để có thể in 2 mặt trong PDF hiệu quả nhất. Hãy cùng Bảo trì máy tính Bình Dương tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Cách in 2 mặt trong PDF – Excel và Word dễ nhất.

Cách in 2 mặt trong PDF và những lưu ý khi in 2 mặt chi tiết nhất

I. Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không trong PDF

Để biết được máy in của bạn có in được 2 mặt hay không thì việc đầu tiên bạn phải thực hiện kiểm tra máy in trước với các bước mình sẽ hướng dẫn phía dưới.

Hướng dẫn nhanh

Mở file PDF > Chọn Print (chèn icon) > Ở góc bên phải của hộp thoại Print > Tích chọn vào Print on both sides > Nếu tích được thì máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF và ngược lại.

1. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print .

Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reade thì bạn có thể tham khảo cách tải Foxit Reader tại đây!!!

Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print

Bước 2: Bạn sẽ nhìn thấy góc bên phải của hộp thoại Print > Tích chọn vào Print on both sides.

Ở góc bên phải của hộp thoại Print > Tích chọn vào Print on both sides

Bước 3: Sau đó bạn tích được thì máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF và ngược lại.

  • Nếu máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF thì bạn chỉ cần tích vào Print on both sides và thực hiện in thôi!!!
  • Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong PDF thì bạn hãy tham khảo tiếp bài viết để được hướng dẫn cách in 2 mặt thủ công trong PDF nhé!!!

II. Hướng dẫn cách in 2 mặt thủ công trong PDF

Cách này sẽ giúp bạn in được 2 mặt trong PDF mà không cần phải có máy in 2 mặt với cách in các trang chẵn lẻ xem kẽ nhau.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file PDF cần in 2 mặt > Chọn Print  > Ở hộp thoại hiện lên đi đến mục Print Range > Nhấp vào All pages in range > Chọn Odd pages only > Nhấn OK > In xong lật giấy lại > Chọn Even pages only > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt

Bước 1: Bạn hãy mở file PDF cần in 2 mặt > Chọn Print

Mở file PDF cần in 2 mặt > Chọn Print

Bước 2: Tại đây hộp thoại hiện lên đi đến mục Print Range > Nhấp vào All pages in range.

Ở hộp thoại hiện lên đi đến mục Print Range > Nhấp vào All pages in range

Bước 3: Bạn nhấn chọn Odd pages only (Chỉ in trang lẻ) > Nhấn OK.

Chọn Odd pages only (Chỉ in trang lẻ) > Nhấn OK

Bước 4: Sau khi bạn in xong lật giấy lại.

Bước 5: Chọn Even pages only (Chỉ in trang chẵn) > Nhấn OK.

Chọn Even pages only (Chỉ in trang chẵn) > Nhấn OK

III. Cách in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Đối với máy in không hỗ trợ in Excel hai mặt

  • Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
  • Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
  • Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.

Đối với những máy in hỗ trợ in 2 mặt

  • Thao tác thực hiện đơn giản hơn, bạn chỉ cần thực hiện theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

IV. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong PDF bằng Word

Việc in 2 mặt trong PDF bằng Word thì bạn sẽ thực hiện mọi thao tác trên Word bao gồm chỉnh sửa, cài đặt và in.

1. Cách mở file PDF trên Word

Đầu tiên để in được file PDF bằng Word thì bạn thực hiện mở file PDF trên Word như sau:

Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.

Mở file Word mới > Chọn thẻ File

Bước 2: Tiếp tục nhấn Open > Chọn Browse.

Nhấn Open > Chọn Browse

Bước 3: Sau đó bạn chọn file PDF cần in > Nhấn Open.

Chọn file PDF cần in > Nhấn Open

Bước 4: Word sẽ hiện ra hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển file PDF thành file Word hay không > Nhấn OK.

Word sẽ hiện ra hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển file PDF thành file Word hay không > Nhấn OK.

Bước 5: Thực hiện các chỉnh sửa cho file PDF trên chính file Word.

2. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong PDF bằng Word

Sau khi mở thành công file PDF trên Word bạn sẽ thực hiện các thao tác thiết lập để in 2 mặt trong Word

V. Cách in hai mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  • Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
  • Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
  • Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)
In 2 mặt giấy với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
  • Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
  • Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
  • Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả hai chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

  • Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
  • Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in hai mặt giấy.
In 2 mặt giấy với máy in hỗ trợ in 2 mặt

VI. Các lỗi thường xuất hiện và cách khắc phục khi in 2 mặt trong PDF

Đây là các lỗi phổ biến xảy ra khi mình thực hiện in trong PDF, nếu có thêm những lỗi nào khác về việc in 2 mặt trong PDF bạn hãy góp ý để mình cập nhật thêm nhé!

1. Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK và cách khắc phục

Lỗi này thường xuyên xảy ra khi bạn thực hiện in 2 mặt trên PDF

  • Nguyên nhân: Chưa kết nối với máy in.
  • Cách khắc phục: Bạn chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa đến khi có máy in chỉ cần in thôi!

2. Lỗi chỉ lưu file PDF khi in bằng Word và cách khắc phục

Lỗi này cũng sẽ thường xuyên xảy ra nếu bạn thực hiện in trên Word

  • Nguyên nhân: Chưa kết nối với máy in.
  • Cách khắc phục: Bạn chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa đến khi có máy in chỉ cần in thôi!

Và đó là những cách có thể giúp Cách in 2 mặt trong PDF – Excel và Word dễ nhất đơn giản và hiệu quả. Nếu có thắc mắc hay khó hiểu về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trả lời